5S – organizacja miejsca pracy w środowisku biura
Szkolenie z metody 5S w środowisku biurowym to praktyczne wprowadzenie do jednego z fundamentów Lean Management. Uczestnicy uczą się, jak uporządkować, standaryzować i utrzymać dobrze zorganizowane stanowiska pracy w obszarach administracyjnych, usługowych i wspierających.
Metoda 5S – wywodząca się z japońskich praktyk zarządzania – skupia się na pięciu krokach: sortowaniu, systematyzowaniu, sprzątaniu, standaryzacji i samodyscyplinie. Ich konsekwentne wdrożenie przekłada się na lepszą organizację codziennej pracy, eliminację zbędnych czynności i dokumentów, skrócenie czasu poszukiwań, a także poprawę jakości i komfortu pracy.
Dla kogo?
Dla pracowników biurowych, zespołów wsparcia, liderów i menedżerów, którzy chcą podnieść efektywność codziennej pracy i wprowadzić kulturę ciągłego doskonalenia w środowisku administracyjnym.
Przebieg warsztatu
1.Wprowadzenie – czym jest 5S w środowisku biurowym
Uczestnicy poznają genezę i założenia metody 5S oraz jej znaczenie w budowaniu dobrze zorganizowanego środowiska pracy. Omówimy, jak 5S wspiera efektywność, jakość i komfort pracy w procesach administracyjnych i usługowych. Przedstawimy przykłady wdrożeń z firm o różnym profilu działalności.
4. Wizualizacja standardów i zasad
Uczestnicy zaprojektują proste narzędzia wizualne wspierające 5S – np. mapy stanowisk, instrukcje porządkowania, listy kontrolne, reguły cyfrowego 5S (w folderach, na pulpicie, w mailu).
2. Diagnoza obecnego stanu – identyfikacja obszarów do usprawnienia
Na podstawie zdjęć, makiet lub przykładów własnych uczestników zidentyfikujemy typowe problemy w organizacji przestrzeni biurowej: nadmiar dokumentów, chaos informacyjny, dublowanie danych, brak zasad porządkowania. Uczestnicy wykonają autodiagnozę swojego środowiska pracy.
5. Budowanie kultury utrzymania porządku
Omówimy, jak w praktyce utrzymać efekty wdrożenia 5S i jak włączyć cały zespół w codzienną odpowiedzialność za środowisko pracy. Pokażemy dobre praktyki angażowania pracowników i prowadzenia audytów 5S.
3. Praktyczne zastosowanie każdego z kroków 5S
Krok po kroku przećwiczymy każdy z elementów 5S:
-
Sortowanie – jak odróżniać potrzebne od zbędnych informacji i materiałów,
-
Systematyzowanie – jak organizować przestrzeń, by ułatwiała pracę,
-
Sprzątanie – jak wdrożyć nawyki dbałości o stanowisko,
-
Standaryzacja – jak utrwalać dobre praktyki,
-
Samodyscyplina – jak budować odpowiedzialność za porządek w zespole.
6. Podsumowanie i plan wdrożenia
Na zakończenie uczestnicy przygotują mini-plan wdrożenia 5S w swoim biurze lub dziale. Omówimy możliwe trudności, czynniki sukcesu i kolejne kroki, które warto podjąć po powrocie do pracy.
Nasi trenerzy to eksperci z wieloletnim doświadczeniem przemysłowym, menadżerskim, doradczym i trenerskim. Dzięki różnorodnym doświadczeniom, dostosowujemy się do specyfiki danych wyzwań i branż. Każde warsztaty traktujemy indywidualnie, biorąc pod uwagę branżę, tematykę, potrzeby klienta oraz język, w jakim mają zostać przeprowadzone.
Formularz kontaktowy
Masz dodatkowe pytania?
Skontaktuj się z nami!