MAKIGAMI – metoda usprawniania procesów przechodzących przez kilka działów – WARSZTAT
Makigami to praktyczna metoda analizy i usprawniania procesów, które przebiegają przez wiele działów, osób i systemów – czyli tam, gdzie najczęściej dochodzi do utraty przejrzystości, spowolnień i marnotrawstwa. Jej celem jest identyfikacja działań, które nie dodają wartości, są zbędnie skomplikowane lub nieefektywnie zorganizowane.
Metoda świetnie sprawdza się w firmach produkcyjnych i usługowych – szczególnie tam, gdzie występują złożone procesy administracyjne, operacyjne lub biurowe, angażujące wiele jednostek organizacyjnych. Warsztat oparty jest na rzeczywistym procesie Klienta i prowadzi uczestników krok po kroku przez cały cykl Makigami – od wyboru procesu, przez analizę stanu obecnego, aż po zaprojektowanie usprawnień i plan ich wdrożenia.
To narzędzie, które pozwala spojrzeć na proces z lotu ptaka i jednocześnie odkryć wszystkie miejsca, w których naprawdę marnowany jest czas, wysiłek i potencjał zespołu.
Przebieg warsztatu
1.Wprowadzenie do koncepcji Lean i metody Makigami
Uczestnicy poznają podstawowe założenia Lean Management oraz dowiadują się, w jaki sposób metoda Makigami wspiera identyfikację i eliminację marnotrawstwa w procesach przebiegających przez wiele działów.
5. Projektowanie stanu docelowego (To-Be)
Na podstawie analizy powstaje uproszczony i zoptymalizowany obraz procesu – mapa stanu docelowego. Uczestnicy tworzą konkretne rekomendacje usprawnień.
2. Wybór i przygotowanie procesu do analizy
Zespół warsztatowy pracuje na wybranym rzeczywistym procesie z organizacji. Ustalany jest jego przebieg, zakres oraz najważniejsze parametry do analizy. Zbierane są dane i rozpoczyna się obserwacja działań.
6. Planowanie wdrożenia i standaryzacja
Zespół planuje kolejne kroki: sposób wdrożenia zmian, harmonogram działań oraz metody monitorowania efektów. Omawiane są dobre praktyki standaryzacji i audytu.
3. Mapowanie stanu obecnego (As-Is)
Uczestnicy uczą się, jak krok po kroku opisać rzeczywisty przebieg procesu – uwzględniając osoby, zadania, czas, narzędzia i dokumenty. Powstaje kompleksowa mapa stanu obecnego.
7. Podsumowanie i przygotowanie do samodzielnego działania
Warsztat kończy się omówieniem doświadczeń oraz przekazaniem wskazówek, jak wykorzystać metodę Makigami w innych procesach w firmie.
4. Analiza problemów i przyczyn źródłowych
Na podstawie zebranych informacji zespół identyfikuje wąskie gardła, powtarzające się błędy i marnotrawstwo. Omawiane są przyczyny źródłowe i możliwości ich eliminacji.
Nasi trenerzy to eksperci z wieloletnim doświadczeniem przemysłowym, menadżerskim, doradczym i trenerskim. Dzięki różnorodnym doświadczeniom, dostosowujemy się do specyfiki danych wyzwań i branż. Każde warsztaty traktujemy indywidualnie, biorąc pod uwagę branżę, tematykę, potrzeby klienta oraz język, w jakim mają zostać przeprowadzone.
Formularz kontaktowy
Masz dodatkowe pytania?
Skontaktuj się z nami!