Dlaczego redukcja zapasów powoduje spadek zysku w rachunku zysków i strat w krótkim okresie?
– Słyszałem, że robicie niezłe postępy na hali produkcyjnej i że poprawiła się sytuacja finansowa. Dobra robota. Oczywiście wiesz co będzie dalej?
– Co?
– Zastanów się. Mówiłeś, że firma cały czas była rentowna, a mimo to nie mieliście płynności finansowej, prawda?
– Tak, co prawda wykazywaliśmy zyski, ale przez chwilę nie mieliśmy pewności czy będziemy w stanie zapłacić na czas pensje naszym pracownikom – Phil zadrżał na samą myśl o tym.
– A teraz zmniejszyliście poziom zapasów i poprawiliście produktywność, macie lepsze przepływy gotówkowe, a problem z brakiem płynności nieco zelżał, mam rację?
– Najzupełniej. Właśnie to się dzieje.
– Zastanawiałeś się jak to wpłynie na zysk w krótkim okresie?
– Jeżeli zredukowane zapasy uwzględnimy w kosztach produkcji, to wykażemy wzrost kosztów, a nie ich spadek, czy o to chodzi?
– Dokładnie. Przeanalizujmy koszt produkcji za dany okres. Mamy:
- zapasy na początek okresu,
- plus koszt materiałów,
- plus koszt pracy bezpośredniej,
- plus produkcyjne koszty pośrednie,
- minus zapasy na koniec okresu.
– Co szacunkowo stanowi całość waszych kosztów produkcji, tak?
– Tak – Phil skinął głową załamany, podczas gdy Amy i ja nic z tego nie rozumieliśmy. Spojrzałem na Ojca, który pochłonięty był zwijaniem jakiegoś kabla. Sprawiał wrażenie niezainteresowanego toczącą się dyskusją.
– Teraz zobaczcie. Chociaż poziom zapasów jest wysoki, rujnując przepływ gotówki, to przynajmniej jest niezmienny. Kończysz okres z tak samo wysokim poziomem zapasów, z jakim go zacząłeś, w związku z czym ten element nie ma wpływu na ostateczny koszt produkcji w okresie. Wszystko sprowadza się wówczas do kosztów materiałów, pracy bezpośredniej i kosztów pośrednich, które muszą zostać pokryte przez przychody ze sprzedaży.
– Tak. Wiem, o czym mówisz. Jeśli jednak w danym okresie zapas spadnie o połowę…
– Zakładając, że pozostałe koszty nie uległy zmianie, a zapas na koniec okresu, który będziesz odejmował, jest o połowę niższy od początkowego, to otrzymasz wzrost kosztów produkcji równy wartości zredukowanych zapasów.
Tekst jest przedrukiem fragmentów bestsellerowej powieści Freddy’ego i Michaela Balle pt. “The Gold Mine”. Książka ukaże się nakładem Wydawnictwa Lean Enterprise Institute Polska w 2013 roku.